Modułowa budowa systemu MPP sprawia, że bardzo łatwo może zostać on dopasowany do potrzeb użytkowników. Podstawę stanowi moduł zarządzający MPP Defense, w którym administrator definiuje całość polityki bezpieczeństwa dla poczty w firmie. Moduł ten zapewnia także pełną kontrolę nad funkcjami archiwizacji oraz filtrowania treści. Do modułu głównego MPP dołączane są następnie dodatkowe skanery – antywirusowe i antyspamowe. W zależności od zdefiniowanych polityk, różne grupy użytkowników mogą korzystać z różnych skanerów lub też z kilku skanerów jednocześnie.
Moduł MPP Archive umożliwia zarządzanie zarchiwizowanymi wiadomościami poprzez przeglądarkę internetową. Do samodzielnego działania nie wymaga MPP Defense.
Cały system pracuje w oparciu o tzw. polityki (policy), które mogą być definiowane oddzielnie dla poszczególnych użytkowników, grup użytkowników, adresów pocztowych, domen oraz kierunków przepływu poczty (przychodząca/wychodząca). Elastyczność w zakresie definiowania polityk daje administratorowi bardzo dużą swobodę i pozwala na idealne dopasowanie systemu do standardów bezpieczeństwa obowiązujących w danej firmie.